Системы бронирования конференц-залов

 Системы бронирования конференц-залов предоставляют простые инструменты для резервирования конференц-залов и других помещений или ресурсов в офисе или на рабочем месте. Это программное обеспечение обеспечивает организаторам и посетителям необходимые условия для проведения важных встреч, и в то же время офис-менеджеры обеспечивают точное и актуальное представление о том, как используются ресурсы компании. 

 Офис-менеджеры могут программировать эти платформы с разрешениями пользователей и другими ограничениями, чтобы обеспечить надлежащее использование этих ценных ресурсов. Системы бронирования залов заседаний в основном используются для планирования и приглашения других людей на такие встречи, как групповые встречи, продажи, личные и мозговые штурмы. Они также используются членами и общинными менеджерами коворкинг-площадок для резервирования комнат, столов, назначенных зон вызова и тихих мест. Эти инструменты повышают эффективность рабочего места, предотвращая двойное бронирование или другие ситуации, когда места для встреч и ресурсы недоступны в критические моменты. Некоторые продукты в этой категории предоставляют аналитические функции, позволяющие получить представление об использовании общего пространства и улучшить протокол планирования помещений.

Системы бронирования помещений для собраний обычно интегрируются с программным обеспечением для календаря, поэтому организаторы и участники собрания могут просматривать или управлять сведениями о собрании, такими как время и место, в соответствии с их общими расписаниями. Эти инструменты также предлагают интеграцию с программным обеспечением электронной почты, что позволяет организаторам рассылать электронные приглашения посетителям. Эти инструменты часто интегрируются или совместно используют функции программного обеспечения для управления посетителями, чтобы регистрировать и отслеживать информацию о посетителях собрания, особенно из-за пределов компании. Ряд систем бронирования залов заседаний предоставляют функции цифровых вывесок для отображения сведений о собраниях за пределами конференц-залов и упрощают процессы регистрации. Обычно это касается внешнего оборудования, такого как планшеты или цифровые дисплеи, либо от стороннего производителя, либо от самого поставщика программного обеспечения.

Чтобы претендовать на включение в категорию Системы бронирования конференц-зала, продукт должен:

Предоставить обзор конференц-залов компании, а также запланировать время встреч и детали
Разрешить пользователям с соответствующими разрешениями бронировать доступные комнаты для собраний, изменять сведения о мероприятии и приглашать участников
Оснастите администраторов, таких как офис-менеджеры, инструментами для изменения разрешений пользователей, сведений о комнате и ресурсах, а также конкретной информации о собраниях
Синхронизация с организатором и календарем участников и / или инструментами электронной почты

Ознакомиться с модельным рядом, с техническими характеристиками и купить системы бронирования комнат можно в нашей компании. 
Цены предоставляем по запросу в письменной форме на адрес электронной почты.
Приглашаем к сотрудничеству торгующие, проектные, монтажные организации.